本ポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法が使用する用語の例によるものとします。

（１）当組合は、利用者の個人情報を、以下の目的で利用致します。

ア　利用者からのお問合せ等に対応する過程での利用

1. 利用者に対する役務の提供
2. 利用者に提供した役務の提供に関してのご連絡・ご確認
3. 利用者からのご要望・お問合せ・苦情等への対応
4. 利用者に対して役務を提供する過程で必要な利用者の本人確認
5. 当組合の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応
6. 当組合の規約、ポリシー等の変更の利用者に対する通知

イ　当組合の業務改善等のための利用

1. 役務の開発等の参考
2. 利用者に提供した役務の提供に関してのご連絡・ご確認
3. 当組合の役務の提供に関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
4. 当組合の役務およびウェブサイトの更新・改善・カスタマイズ

ウ　マーケティング等のための利用

1. 当組合または第三者による広告の配信または表示
2. マーケティング、新サービスのご案内その他の販売促進活動への利用

（２）当組合は、上記（１）の個人情報の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で上記（１）の個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合、当組合は、速やかに変更後の個人情報の利用目的を利用者に対して通知し、または公表します。

（３）当組合は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由がある場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ない限り、上記（１）（２）の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。

（１）当組合は、適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することは致しません。

（２）当組合は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由がある場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ない限り、利用者の要配慮個人情報を取得することは致しません。

（１）当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。

（２）当組合は、その取り扱う個人データにつき、漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当組合は、個人情報保護法その他の法令に基づき許容される事由がある場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ない限り、個人データを第三者に提供すること（以下、「第三者提供」といいます。）は致しません。ただし、次の各号に掲げる場合は、第三者提供には当たらないものとします。

1. 当組合の利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき、個人データを共同利用する場合

当組合は、以下に定める場合には、弊組合のビジネスパートナーと利用者の個人情報を共同利用する事があります。

1. 利用者向け特別サービスなど、事業的な理由がある場合。この場合、情報を提供する前に利用者の同意を求め、同意無しでは提供致しません。
2. 統計資料作成、市場調査、データ分析などを行う場合。この場合、特定個人を判別することができない様に加工された情報だけを提供致します。

（１）個人情報保護法の定めに基づき、利用者から、当該利用者が識別される保有個人データの利用目的の通知のお求めがあった場合、当組合は、利用者ご本人からのお求めであることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。なお、保有個人データの利用目的の通知に係る費用の一切につきましては、お客様に負担頂きますのであらかじめご了承下さい。

（２）個人情報保護法の定めに基づき、利用者から、当該利用者が識別される保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求があった場合、当組合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。なお、保有個人データの開示に係る費用の一切につきましては、お客様に負担頂きますのであらかじめご了承下さい。

当組合は、当組合のサービス向上に資する目的で、利用者のコンピュータの記憶装置にCookieと呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただき、またはこれに類する技術を利用することがあります。利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当組合のサービスの全部または一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

開示等のご請求等、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までお願い致します。